Corona in MV: Fast die Hälfte der Verwaltungsmitarbeiter im Homeoffice

Lockdown – die Zweite. Wieder müssen Hunderttausende im Homeoffice arbeiten. Doch wie sieht es in den öffentlichen Verwaltungen aus? Jobs, die bei entsprechender digitaler Ausstattung eigentlich prima von zu Hause aus erledigt werden können. Rentenversicherung Bund: Knapp 40 Prozent im Homeoffice: Bei der Deutschen Rentenversicherung Bund in Stralsund sind 1600 Menschen beschäftigt, davon nutzen 600 das Homeoffice. Sprecher Dirk von der Heide sagt: „Die Möglichkeiten, Home-Office in Anspruch zu nehmen, werden laufend ausgebaut. Ziel ist ein möglichst hoher Abdeckungsgrad.“ Für einige Bereiche wie Sicherheitsdienst sei das nicht möglich. Für die räumlich-zeitliche Entzerrung wurde der Arbeitszeitrahmen auf vier bis 21 Uhr erweitert. Das Arbeiten im Home-Office sei freiwillig. Um die Gesundheit der Mitarbeiter und die Arbeitsabläufe zu gewährleisten, wurde im Februar 2020 einen Krisenstab eingerichtet, der die Lage täglich bewertet und 25 verschiedene Corona-Arbeitsschutz- und Hygienestandards entwickelt hat. Bad Doberan: 50 Prozent der Mitarbeiter zu Hause: Im Rathaus Bad Doberan wird im Zweischicht-System gearbeitet. Die 50 Mitarbeiter teilen sich die Woche auf, begegnen sich in zwei Gruppen nie. Bürgermeister Jochen Arenz sagt: „Ich denke, wir haben eine gute Lösung gefunden. Wir machen jeden Tag per WhatsApp eine Leitungsrunde und begegnen uns nicht. Ich habe so gut wie keine persönlichen Kontakte, erledige alles telefonisch, per WhatsApp oder Mail. Selbst mit meiner Sekretärin im Nebenzimmer kommuniziere ich telefonisch.“ Im Rathaus seien alle Service-Angebote erreichbar, jedoch mit Termin. Arenz: „Wer ein Anliegen hat, meldet sich an der Rezeption und wird in die Abteilung geleitet. Wir möchten nicht, dass Menschen durchs Rathaus irren, weil sie einen Fischereischein beantragen wollen.“ Das gelte auch für das Landratsamt. Wer seinen Wohnsitz anmelden möchte, kann einen Termin vereinbaren und muss nicht lange auf dem Flur rumsitzen. Schwerin: 500 der 1000 Jobs am Telearbeitsplatz: In der Landeshauptstadt Schwerin mit 1000 Arbeitsplätzen in der Verwaltung arbeitet die Hälfte, also 500, im Homeoffice. Die Mitarbeiter nutzen Telearbeitsplätze. Das gelte nicht für die 210 Mitarbeiter von Feuerwehr und Rettungsdienst, den Kommunalen Ordnungsdienst oder das Bürger-Büro, sagt Sprecherin Michaela Christen. Mitarbeiter aus Bereichen, die wenig zu tun haben, seien zur Unterstützung in andere Bereiche wie die Quarantäneüberwachung oder das Impfzentrum versetzt worden. Durchgesetzt habe sich eine hybride Arbeitsweise. Ein Vorteil sei es, dass seit dem ersten Lockdown der Bürgerverkehr mit Terminvergabe ablaufe. Das würde Wartezeiten verkürzen und Menschenansammlungen vermeiden – dieses Management wolle Schwerin nach Corona beibehalten. Christen sagt, dass Schwerin schon vor dem Lockdown bei der Digitalisierung im Bundesvergleich als Spitzenreiter gekürt wurde. Fast alles könne digital beantragt werden, sodass die Bearbeitungsdauer von Bauanträgen halbiert worden sei. Hansestadt Rostock: 25 Prozent der Mitarbeiter im Homeoffice: In der Hansestadt Rostock sind in der Verwaltung 2422 Menschen beschäftigt. Um die Arbeitsfähigkeit aufrecht zu erhalten, ändert sich der Anteil der Beschäftigten, die mobil arbeiten, täglich. Derzeit arbeiten 612 Beschäftigte im Homeoffice. Sprecher Uli Kunze sagt: „Das kann nicht in allen Bereichen ermöglicht werden. Dennoch haben wir seit dem ersten Lockdown viel erreichen können in Bezug auf Hard- und Software sowie die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Dienstleistungen.“ Die digitale Akte werde verwaltungsweit eingeführt, Online-Terminservices genutzt und digitale Kommunikation integriert. Rostock hat sich beim Bundesprogramm „Smart Cities“ beworben und ist nun Projektstadt – was zwölf Millionen Euro Förderung bringt. Gesundheitsministerium: Von 238 Mitarbeitern möglichst viele zu Hause: Im Schweriner Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit sind 238 Mitarbeiter beschäftigt. Aus dem Ministerium heißt es, dass die Mitarbeiter, soweit das möglich sei, „im Homeoffice arbeiten, um aufgrund des aktuellen Pandemiegeschehens die Präsenz soweit wie möglich zu reduzieren.“ Wie Viele das exakt sind, gibt das Ministerium nicht bekannt, lediglich, dass aufgrund von Corona sechs Neueinstellungen erfolgt sind. Minister Harry Glawe sagt: „In unserem Ministerium bündeln sich viele Bereiche, die von der Corona-Pandemie betroffen sind, das geht von der Wirtschaft allgemein über den Tourismus bis hin zum Thema Arbeit. Und natürlich nimmt der Gesundheitsbereich derzeit eine dominierende Rolle ein. Aufgrund dessen haben wir Kapazitäten gebündelt, einige Bereiche umstrukturiert und Taskforces gebildet.“ Hansestadt Stralsund: Nur acht von 610 Mitarbeitern im Homeoffice: In der äußerst dezentral organisierten Verwaltung der Hansestadt Stralsund mit vielen einzelnen Gebäuden und Büros arbeiten 610 Menschen in der Stadtverwaltung. Davon nur acht im Homeoffice (im Hafenamt, bei der Kfz-Zulassung, in der Kämmerei und einer bei der Feuerwehr. Das heißt: 602 Mitarbeiter arbeiten vor Ort. Stadtsprecherin Anne Pilgrim erklärt das damit, dass es Bereiche wie Zoo, Amt für stadtwirtschaftliche Dienste, Schulsekretariate, Hausmeisterbereiche, Ordnungsamt mit Feuerwehr, Meldewesen, Verkehrsüberwachung oder Standesamt sowie Ämter mit Bürgerverkehr, wie dem Amt für Planung und Bau sowie der Kämmerei gebe, in denen Homeoffice unmöglich sei. Mehr lesen: Antigen-Schnelltests jetzt in Apotheken in MV: Für wen ist das Angebot gedacht? Corona-Bonus: Darum gehen Mitarbeiter der Uni-Kliniken in Rostock und Greifswald leer aus Inzidenz von fast 400 in Demmin: Das sagen Bewohner zur drohenden Ausgangsbeschränkung So gehen große Arbeitgeber in Greifswald mit Homeoffice um Oberbürgermeister Alexander Badrow sagt zu den Corona-Herausforderungen für die Stadtverwaltung: „Der öffentliche Dienst sollte der letzte sein, der als erstes vom Netz geht! Wir sind für alle Anliegen erreichbar. Mir ist wichtig, dass alle Themen und Dienstleistungen – von der Hochzeit über die Baugenehmigung bis zum Wohngeld – lückenlos zur Verfügung stehen.“ Von Michael Meyer